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Newsletter – Septembre 2017

« Some people walk in the rain, others just get wet. » – Roger Miller 


Septembre, c’est pas franchement le meilleur mois de l’année. Entre la fin des vacances, la grisaille et le froid qui reviennent et le retour des métros bondés, on a pas mal d’arguments pour râler. Et puis râler c’est français, alors on a le droit.

Mais chez BrainsWatt, on a décidé de prendre le contrepied de toutes ces mauvaises nouvelles et de s’en créer des bonnes : l’arrivée d’une nouvelle Innovation Architect, d’un Tech Lead et d’une Content and Marketing Manager tout d’abord, la signature d’un partenariat avec nos amis et désormais collègues de chez Crème de la Crème qui nous permet aujourd’hui de vous proposer une offre plus riche et aboutie avec la présence de développeurs pour vous accompagner non plus jusqu’à un prototype mais bien à un produit finalisé (cette phrase est longue, hein ?)… et surtout, cette rentrée rime pour nous avec nouveauté et ça, ça nous plaît ! On vous en parle plus en #Implémentation.

Avec l’entreprise sociale Reforest’Action, on a atteint les 3 000 arbres plantés grâce à nos conférences qui plantent des arbres. Merci à tous nos clients !

 

#Inspiration 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Les BrainConférences

#IntelligenceCollective : TDF, le spécialiste de la diffusion et partenaire de tous les acteurs du numérique, organise désormais les Petits-déjeuners de l’Innovation. Ce qu’on a aimé, c’est qu’on avait effectivement de quoi bien manger pendant que Nicolas expliquait comment bien travailler ensemble et pourquoi c’était la chose à faire aujourd’hui. Un bon moment qui devrait se réitérer sous peu.

#Émotions : C’est chez le torréfacteur de George Clooney himself que nous avons eu le plaisir d’intervenir sur l’importance de l’émotion dans la relation client et tirer quelques larmes aux collaborateurs les plus sensibles. Larmes qu’on a également vu couler chez Bouygues Immobilier, même si tous les directeurs de région ont essayé de le cacher.

 

#Idéation

Lego® Serious Play©

On vous en a déjà parlé, CREPI c’est la discrète mais géniale association qui permet aux chômeurs de retrouver un emploi. En pleine recherche d’une nouvelle méthode complémentaire de recrutement basée sur l’utilisation du protocole Lego® Serious Play©, nous avons pu tester et affiner nos hypothèses durant une journée de recrutement de l’association. C’est 8 candidats que nous avons sondés sur des aspects de leur intelligence et personnalité via notre test, chose qu’un entretien classique n’aurait pu faire ! Appliquée au recrutement, notre méthode permet donc de tester l’intelligence émotionnelle, spatiale, interpersonnelle ainsi que la gestion du stress des candidats. Et pour affiner tout ça, nous travaillons avec une coach certifiée et ex-DRH d’un grand groupe français. Les premiers résultats sont prometteurs, on vous en parle bientôt !

 

#Expérimentation

BrainsWatt innove

#ZėnIt : Votre desktop d’ordinateur, il est rangé ? Nous, pas vraiment. Du coup, on s’est dit qu’on ne devait pas être les seuls et que c’était sûrement le cas pour beaucoup d’autres. Alors on vous a écrit un article pour être davantage efficace au travail et on en a profité pour créer Zėn-it, le fond d’écran organisé qui vous permet de ne plus vous perdre dans tous vos dossiers. Chez nous, tout le monde s’y est mis !

#Muffins : C’est une innovation comme une mais une des résolutions de plusieurs d’entre nous, c’est de se mettre à la cuisine et de détrôner Maïté. Du coup, on a le droit à plein de tentatives plus ou moins réussies pour ravir nos papilles. Pour l’instant, on adore.

#TheHumanSafetyNet : C’est tout nouveau ! BrainsWatt a décidé de s’engager auprès de The Human Safety Net, un organisme mondial qui vient en aide aux réfugiés et les aide à monter leur entreprise. Via des laboratoires d’innovation, une formation d’experts (dont nous faisons désormais partie) voire d’éventuels financements et lieux de travail, nous pouvons désormais oeuvrer à ce que chacun trouve sa place quelle que soit son histoire. On est heureux de pouvoir participer à cette aventure !

 

Des nouvelles du Lab 

#StayHome : La start-up continue sa croissance et atteint toutes nos espérances : elle a déjà permis d’investir 30 millions d’euros. On rappelle que l’idée est de venir en aide aux propriétaires en difficulté financière tout en offrant un placement sécurisé, éthique et performant aux investisseurs (si vous voulez en savoir plus, TF1 et M6, entre autres, en ont déjà parlé).

#Transporteurs d’image : Le média exclusivement dédié aux campagnes de la sécurité routière a encore fait parler de lui cet été avec une campagne girondine pour prévenir les feux de forêt. On vous laisse regarder par vous-même ici !

 

L’info (in)utile pour briller en société

L’hippopotomonstrosesquipedaliophobie est la peur des longs mots. Si vous nous appelez au bureau en prononçant ce mot parfaitement, vous gagnez une surprise.

7 conseils pour être plus efficace au travail

Pourquoi 7 ? En psychologie cognitive, l’article scientifique The Magical Number Seven, Plus or Minus Two de George Armitage Miller établit que le nombre sept correspond approximativement au nombre maximal d’éléments qu’est capable de traiter l’esprit humain.


Chez Brainswatt, on s’est rendu compte il n’y a pas très longtemps qu’il y avait plein de petites choses qui polluaient notre temps et notre efficacité. Alors on a décidé de vous dire tout ce que l’on utilisait pour être le moins touché ! Cet article vous montrera donc comment, grâce à des ajustements simples et rapides, vous pourrez être plus efficace et donc gagner du temps.

 

La loi de Pareto ou comment identifier les tâches stratégiques

Dans notre vie et particulièrement au travail, il y a toujours une tâche qui nous tombe dessus à la dernière minute : des changements de plans, des accélérations de processus… Alors oui, des éléments à penser et à faire, on en a plein. Mais il existe une loi, celle de Pareto ou la loi des 80/20, qui va vous permettre d’être un peu moins surchargé.

Le principe : 20% de notre activité génère 80% de nos bénéfices.

Ça veut tout simplement dire qu’à l’inverse, 80% de notre activité n’est pas aussi efficace – ou importante – que nous le pensons et que nous pouvons donc sûrement enlever quelques tâches de notre to-do !

Pour identifier vos 80/20, il vous faut intégrer les cases suivantes dans un tableau :

Les données à observer doivent être classées par ordre décroissant selon leur nombre d’observations. Ensuite, vous pourrez calculer le cumul (la somme de tous les nombres d’observations). Vous finirez par calculer le pourcentage de chaque donnée en fonction de son nombre d’observations par rapport au cumul total. Exemple ci-dessous :

Via un outil comme Excel ou Numbers, vous pourrez ensuite transformer ce tableau en diagramme qui vous montrera immédiatement quelles sont les tâches les plus importantes dans votre travail. Ainsi, vous pourrez vous concentrer davantage sur celles-ci et en abandonner – ou déléguer – d’autres.

 

Ne plus raisonner en tâches mais en objectifs

Avouez-le, vous êtes plus motivé à l’idée d’avoir un but et de le réaliser que lorsque vous voyez votre to-do remplie d’éléments divers et variés. Dans cette idée, nous vous conseillons de ne plus noter ces tâches telles quelles mais plutôt de les traduire en objectifs. Par exemple, si je dois faire un devis pour un nouveau client, mon objectif est de le faire signer ! On se retrouve face à une to-do plus motivante et intéressante.

Dans la même idée, n’hésitez pas à chronométrer vos objectifs, c’est-à-dire à vous donner un temps restreint pour les faire. C’est un fait, avoir du temps vous pousse à la procrastination : ne nous dites pas que vous faites tout un mois en avance… Le sentiment d’urgence ressenti à l’occasion d’une deadline proche nous permet d’être plus effectif et donc de travailler mieux et plus rapidement. En identifiant vos objectifs prioritaires (grâce à la loi 80/20) et en les timant, vous pourrez donc travailler plus pour travailler moins. Et oui ! Si vous mettez moins de temps à réaliser vos tâches, non seulement vous en ferez plus mais vous gagnerez du temps ! Vous aurez sûrement reconnu ici la loi de Parkinson, qui nous rappelle que le travail prend le temps qu’on lui laisse.

 

La synergie décuple les résultats

La synergie, c’est l’association de plusieurs organes pour l’accomplissement d’une fonction. On peut la traduire par : vous devez coopérer. Chaque être est unique et a donc une vision des choses, une expertise et une intelligence elles aussi uniques. Ce qui veut dire qu’en travaillant avec vos pairs, vous aurez d’autres angles de vue et donc une vision plus élargie ! Dix cerveaux réunis seront toujours plus efficients qu’un seul.

Lorsque vous êtes face à un problème et que vous ne savez pas comment le résoudre, n’hésitez pas à aller voir vos collègues pour leur demander leur avis. C’est ce que l’on appelle l’intelligence collective. Coopérer avec l’autre nous fera toujours avancer.

Mais attention, l’intelligence collective peut aussi devenir une bêtise collective. Gardez votre unicité et tâchez à ce que le groupe ne suive pas une seule personne ; la bonne idée se cache dans la diversité des collaborateurs qui vous entourent.

 

Chercher efficacement l’information

Notre ère est nouvelle : nous avons aujourd’hui accès à un flot immense d’informations. Ce constat ne doit pas vous faire croire que c’est en cherchant simplement que vous allez trouver. Les algorithmes installés sur nos outils de recherche se trompent parfois de direction et c’est à vous de les contourner pour accéder au maximum de données.

Cela passe par plusieurs étapes :

D’abord, ne vous cantonnez pas à un seul moteur de recherche. Google, Bing, Yahoo et bien d’autres ont tous leurs propres algorithmes et vous permettront, associés, d’accéder un peu plus à l’univers immense qu’est internet.

Ensuite, faites bien attention à la façon dont vous rentrez votre recherche :

  • Si vous recherchez un type de fichier précis, par exemple un PDF pour avoir accès à des mémoires, tapez votre recherche suivie de filetype: et du type de fichier correspondant.
  • Pour une expression exacte ou une citation, n’hésitez pas à utiliser les guillemets.
  • Accédez à une définition exacte d’un mot avec la saisie define: devant le mot recherché.
  • Si vous avez besoin d’un élément mais que vous souhaitez ignorer des recherches en particulier – par exemple, si vous souhaitez acheter de nouvelles chaussures de sport mais que vous ne voulez pas de Puma, tapez chaussures de sport -puma.

N’hésitez pas également à rechercher votre besoin en anglais. Ainsi, vous utiliserez de nouveaux algorithmes et accèderez à de nouvelles sphères internet ! A ce sujet, configurez votre page d’accueil Google sur google.com et non google.fr.

Tous ces conseils vous permettront de gagner de précieuses minutes dans vos
recherches !

 

Organiser l’information

Un temps précieux est laissé à la recherche d’informations que nous avons déjà, mais que nous n’avons pas – ou mal – rangées. Il est donc fondamental d’avoir des outils qui, tout en nous faisant gagner du temps de par leur utilisation, nous permettent facilement d’avoir accès à nos données de manière intuitive.

Quelques outils qui nous ont changé la vie :

  • Evernote. Soyons sincères, notre vie est remplie d’informations qui arrivent au mauvais moment et que nous laissons donc traîner au fin fond de nos tiroirs, persuadés que nous saurons les retrouver au moment propice. C’est faux. Evernote permet la classification instantanée de pages web, messages audio, photos et e-mails. Son algorithme permet de retrouver facilement le dossier recherché. Par exemple : vous avez pris en photo une bouteille de vin que vous avez adorée le mois dernier, mais des photos vous en faites tous les jours et vous ne la retrouvez plus le moment venu de l’acheter. Et bien si vous l’aviez rentrée sur l’application, elle aurait immédiatement scanné la photo et aurait donc vu « Bourgogne aligoté ». Ainsi, quand vous rechercherez « bouteille Bourgogne » sur Evernote, l’algorithme vous ressortira immédiatement votre photo. Pour les articles web, pas de panique, Evernote a un web clipper immédiatement installé lors du téléchargement. Testé et approuvé par toute l’équipe.
  • L’organisation visuelle. Bien que l’accès au digital ait énormément d’impacts positifs dans nos vies (on ne vous dira pas le contraire), il cause parfois des actes manqués. On peut par exemple manquer un rendez-vous que nous avions marqué au fin fond de notre application Notes, ou ne pas se rendre compte de la charge de travail que nous avons. Nous vous conseillons pour cela d’avoir dans votre bureau des panneaux qui vous permettront de voir directement où vous en êtes dans votre travail. Ci-dessous le tableau de Brainswatt, pour ne jamais rien oublier !

  •  Zėn-it. Comme nous le disions plus haut, on perd aussi de précieuses minutes lorsqu’on cherche désespérément un dossier sur notre ordinateur. Sans sûreté de le trouver qui plus est ! Le desktop, c’est souvent un amas de dossiers, nommés ou non, visités régulièrement ou pas, mais c’est surtout une jungle dans laquelle il est difficile de se retrouver. Ces minutes-là, bien qu’indolores, ont toutes leur importance puisqu’elles disparaissent plusieurs fois par jour. Notre solution est une petite idée sortie de notre esprit : le fond d’écran Zėn-it. Et puisque nous sommes sympa, nous vous l’offrons gratuitement, cliquez simplement sur la catégorie que vous souhaitez ! Accès développement, méthode Eisenhower ou pour les créatifs – on rigole d’avance -, choisissez celui qui vous correspond le mieux et gagnez enfin du temps ! Le principe : de la même manière que pour l’organisation visuelle, divisez votre fond d’écran en 4 parties distinctes et nommées pour avoir un champs de vision clair et rapide de là où sont rangés vos dossiers. En prime, on vous a même trouvé des citations motivantes et mis des couleurs qui apaisent. Plaisir d’offrir.

 

Éviter les réunions inutiles

Ici encore nous perdons du temps pour une raison technologique : tous nos agendas électroniques sont automatiquement réglés sur 1h lorsqu’on marque une prise de rendez-vous. Évidemment, certaines durent plus longtemps, mais pas toutes. Lorsqu’on a besoin de 17 minutes, disons, pour le sujet que nous avons à traiter, cela rapporte à notre point 2 : prendre une heure nous rendra moins efficace et concentré puisque le temps amène à la procrastination. Ainsi, la réunion sera moins utile et vous devrez sûrement en refaire une autre, d’ailleurs. Pour cela aussi, nous avons la solution !

D’abord, n’hésitez pas à configurer vous-même la durée par défaut d’une réunion à 30 minutes au lieu d’une heure. Mais surtout, rendez-vous sur réuniomètre.fr ; cet outil vous permettra non seulement de rationaliser les temps de réunion, mais surtout de vous rendre compte du temps que vous perdez ! Le principe est simple : entrez le nombre de participants, leur salaire mensuel moyen et la durée prévue de la réunion, l’outil vous dira combien elle coûte. Une manière de montrer avec humour qu’il faut préparer ses réunions pour ne pas perdre de temps… ni d’argent !

 

La psychoacoustique ou comment se mettre soi-même dans un état de concentration extrême

La psychoacoustique est l’étude des sensations auditives ressenties lorsqu’on entend un stimuli (un son). Le sujet est vaste mais le point qui nous intéresse est que grâce aux sons que nous entendons, notre cerveau peut se mettre en état de quasi auto-hypnose et donc en concentration extrême.

Notre environnement sonore impacte fortement notre efficacité, le bruit généré par un open space, par exemple, nous donne des possibilités de distraction non négligeables : les conversations alentours, le son des notifications, les téléphones et cliquetis des claviers…

Or, nous avons aujourd’hui des moyens de pallier à ces distractions.

D’abord, choisissez la musique que vous souhaitez : il faut juste qu’elle n’ait pas de paroles qui pourraient vous distraire. Aucune obligation sur son rythme, elle peut être aussi calme qu’entrainante. Ensuite, écoutez-là systématiquement avant de vous coucher pendant une semaine : l’activité cérébrale que vous avez à ce moment-là correspond au rythme Alpha, un rythme synonyme de quiétude que l’on retrouve dans plusieurs situations comme la détente ou le repos. Beaucoup affirment que ces ondes sont propices à la concentration et à la mémorisation accélérées. L’idée est donc de conditionner, à la manière de Pavlov, notre cerveau afin qu’il associe le stimuli du son choisi au rythme Alpha. Ainsi, chaque fois que cette musique passera, votre cerveau se mettra quasiment automatiquement dans cette posture et vous pourrez travailler intensément sans être gêné par les bruits alentours.

Notre sélection :

24 préludes, Op. 28 : No. 15 in D-flat Major « Raindrop » – Frédéric Chopin
Everloving et God moving the face of the waters – Moby
Palms et You – Petit Biscuit
Now we are free – Hans Zimmer & Lisa Gerrard

Et vous alors, c’est quoi vos astuces pour être efficace ? On attend vos retours !

Newsletter – Janvier 2017

« 2017 peut être l’année où tout change… » – www.sciencealert.com


Alors évidemment, c’était la fin de l’année, puis la nouvelle année, la galette, et tout ça. Ok. Vous avez déjà lu à peu près mille newsletters et e-mails qui vous ont souhaité une très bonne année. D’ailleurs, vous ne supportez même plus d’entendre le collègue de la compta ânonner à longueur de journée “Bonne année !” à chaque rencontre à la machine à café.

Nous non plus, rassurez-vous ! C’est d’ailleurs pour ça qu’on refuse encore d’installer une machine à café.

Donc pour changer, nous allons surtout souhaiter que cette année, l’humanité ne s’auto-détruise pas. Ce qui ne va pas être si évident que ça ! Entre Trump qui a le bouton nucléaire et veut ravager ce qu’il reste de nature, l’arrivée imminente de la toute première intelligence artificielle que nous serons bien incapables de comprendre (allons-nous recréer une sorte de Dieu ?), ou la libération – débutée – de phénoménales quantités de méthane dans l’atmosphère (rappelons que le méthane est 28 fois plus puissant que le CO2 pour l’effet de serre), rien n’est joué.

Si cela faisait sens de parier sur la fin du monde (mais l’encaissement des gains serait compliqué), je suis sûr que de nombreux bookmakers l’auraient déjà fait.

Heureusement, il nous reste de l’espoir : en 2016, malgré tout, 99 bonnes choses se sont produites. Lisez, ça fait du bien là où ça fait mal 😊

 

Inspiration :

#PetitDéjeunerOccurrence sur l’intelligence collective
Sauriez-vous classer 100 personnes par ordre de naissance en moins de 3min ? Comment un groupe de militaires a pu localiser l’épave d’un sous-marin perdu dans l’Atlantique alors qu’aucun des individus composant le groupe n’avait estimé correctement la localisation ? Quelle est la formule mathématique de la stupidité des supporters de football enragés ?

Autant de questions dont vous trouverez les réponses, et bien plus encore, le 2 février prochain à 8h30 pour un petit-déjeuner maison chez notre grande soeur Occurrence (41 rue du Sentier dans le 2ème).

Attention, places limitées !

#LearningExpedition : lancement en Israël
En décembre dernier, BrainsWatt a emmené quelques explorateurs privilégiés dans le pays qu’on nomme “Startup Nation”, autrement dit, Israël. Tout petit pays du point de vue de la taille, il brille pourtant par une incroyable concentration de startups à succès, dont une partie a déjà conquis le Nasdaq (Waze ou Wix ne sont que deux exemples). Comment font-ils ? Quels sont leurs secrets ? Pour le savoir, il n’y a pas mille façons de faire : il faut y aller, il faut sentir et ressentir, voir, parler, écouter, apprendre, échanger…

Pour cette raison, et parce qu’on connait très bien le pays, nous organiserons en 2017 plusieurs Learning Expeditions en Israël, d’une durée de 4 jours. 4 jours d’intenses rencontres et découvertes. 4 jours inoubliables, entre l’antique Jérusalem et l’ultra moderne Technion, où se conçoit le 22ème siècle. Et sur toute l’année, seulement 5 Learning Expeditions uniques, à découvrir et à réserver vite ici.

 

Idéation :

#WorkshopEpaMarne (titre: 5000 briques Lego®)
Tout début Janvier, en pleine réflexion sur nos bonnes résolutions 2017, nous avons eu le plaisir de travailler avec une centaine d’experts de la construction sur la ville de demain. Fascinant métier que celui d’EpaMarne : imaginer et construire les villes dans lesquelles nos enfants et petits-enfants viendront gambader. De la page blanche au building, leurs idées transforment directement notre quotidien.

Quoi de plus évident, dès lors, que de les faire travailler à base de briques Lego® ? Chaque équipe d’experts a pu mieux se connaître et surtout, imaginer ensemble à quoi ressemblerait la ville de demain… de magnifiques constructions en Lego® et une belle énergie, c’était parfait pour bien commencer l’année !

#SoiréeGlobalCompact
On a dit bien des choses (négatives) sur la nouvelle génération et son intégration dans le monde de l’entreprise. Fainéante, peu concentrée, capricieuse, infidèle…

Nous ne rentrerons pas dans le débat (bien qu’à titre personnel, j’ai un début de solution pour ces jeunes-là), mais ce qui est certain, c’est que si vous souhaitez voir l’antithèse du jeune en question, venez le 31 janvier prochain à la soirée de lancement de la plateforme Global Compact. Des fondateurs d’entreprises hors normes (MakeSense, Gryo…) y présenteront leurs initiatives, et en quoi elles tentent de contribuer concrètement aux Objectifs de Développement Durable des Nations-Unis. Bien entendu, nous avons eu le plaisir de travailler avec Global Compact, à l’initiative du projet, pour co-construire la soirée qui sera animée par votre serviteur. 250 personnes se sont déjà inscrites, si vous voulez en être, c’est par là ! Ca nous ferait plaisir de vous y voir – et qui sait, vous pourriez y inscrire votre entreprise 😉

 

Expérimentation :

#StayHome
StayHome, la fintech qui vient en aide aux propriétaires en difficulté financière, a eu l’honneur d’être dans à peu près tous les médias français en cette fin d’année dernière et ce mois-ci. Le Monde, Les Echos, Challenges, Se Loger… Vous allez dire: “Et alors ?” ; outre que cela fait plaisir de voir une idée à laquelle BrainsWatt a contribué à crever l’audimat (Nicolas Beretti est l’un des co-fondateurs), c’est surtout que plus cette entreprise est connue, plus le nombre de saisies immobilières va baisser. Car pour le moment, StayHome est encore assez peu connue par les 240 000 propriétaires immobiliers ayant connu un incident de paiement sur leur crédit. Plus vous partagez, plus vous les aiderez. Et en plus, StayHome recrute et crée des emplois en France !

#RecrutementLego
Comme nous aussi chez BrainsWatt nous cherchons à recruter, on s’est dit : comment être certain de recruter la bonne personne ? Face à cet épineux problème pourtant crucial pour toute entreprise en croissance, nous avons imaginé et nous testons en ce moment même une nouvelle méthode de recrutement… à base de Lego®. Et c’est très prometteur. Franchement. Alors on s’est dit : pourquoi ne pas la partager avec vous ? Vous pourriez la tester aussi, et ensemble nous pourrions l’affiner jusqu’à posséder une méthode inédite. Et nous avons beaucoup d’idées sur les suites à y donner. Si vous êtes tentés d’essayer, contactez-nous et on vous en dira plus !

 

L’info (in)utile pour briller en société : 


Vous êtes-vous déjà retrouvé en panique, un soir, à table avec des amis, lorsque soudain, quelqu’un vous a demandé tout naturellement si vous connaissiez bien les 30 premières décimales de Pi ?

Non ?

Nous non plus. Donc c’est clairement une information capitale à connaître pour fanfaronner ce soir à l’apéro. Comment, alors, retenir trente décimales ? Mission impossible, pensez-vous ? Eh bien non. Il vous suffit simplement de retenir les lignes suivantes :

“Que j’aime à faire apprendre un nombre utile aux sages !
Immortel Archimède, artiste, ingénieur, qui de ton jugement peut priser la valeur ?
Pour moi ton problème eut de sérieux avantages !”

Vous l’aurez deviné, le nombre de lettres de chaque mot et sa position dans la phrase correspond aux 30 premières décimales de Pi… information pratique si demain une IA maléfique prend le contrôle de la planète et que nous retombons à l’âge de pierre (ça peut arriver bientôt).